Việc tự lập hồ sơ giao dịch liên kết đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư nhiều nguồn lực về nhân sự, thời gian và chi phí. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:
Chi phí mua dữ liệu so sánh cao
- Để thực hiện phân tích so sánh theo nguyên tắc giá thị trường (arm’s length principle), doanh nghiệp cần mua dữ liệu từ các nguồn độc lập như TP CATALYST, Orbis, Thomson Reuters, hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
- Chi phí truy cập và sử dụng các nguồn dữ liệu này thường rất cao, đặc biệt đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Cần nhân sự có trình độ chuyên môn cao
- Việc lập hồ sơ giao dịch liên kết đòi hỏi đội ngũ nhân sự phải am hiểu sâu sắc về:
- Quy định pháp luật: Nghị định 132/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Kỹ năng phân tích tài chính và kế toán: Hiểu rõ cách thực hiện phân tích so sánh, định giá giao dịch.
- Chuyển giá quốc tế: Nắm rõ các quy định quốc tế như hướng dẫn của OECD về chống chuyển giá.
- Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng hoặc đào tạo đội ngũ chuyên gia này vừa tốn kém, vừa mất nhiều thời gian.
Rủi ro sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ
- Hồ sơ giao dịch liên kết yêu cầu tính chính xác và đầy đủ cao, bao gồm các tài liệu như:
- Kê khai các Phụ lục theo quy định tại Nghị định 132/2020/NĐ-CP
- Hồ sơ quốc gia
- Báo cáo lợi nhuận liên quốc gia
- Sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ có thể dẫn đến:
- Bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 132, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền hoặc truy thu thuế nếu hồ sơ không đúng hoặc không đầy đủ.
- Bị nghi ngờ chuyển giá: Thiếu minh bạch trong hồ sơ khiến doanh nghiệp dễ bị cơ quan thuế thanh tra sâu hơn.
Tốn nhiều thời gian và nguồn lực nội bộ
- Việc thu thập, phân tích dữ liệu và chuẩn bị tài liệu cần nhiều thời gian, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều giao dịch liên kết.
- Khi doanh nghiệp tự thực hiện, các bộ phận nội bộ (như kế toán, tài chính) thường bị phân tán nguồn lực, ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh chính.
Khó cập nhật các quy định pháp luật thường xuyên thay đổi
- Quy định về giao dịch liên kết tại Việt Nam và quốc tế thường xuyên được cập nhật và điều chỉnh.
- Doanh nghiệp không theo kịp các thay đổi có thể dẫn đến việc lập hồ sơ không tuân thủ, gây ra các rủi ro pháp lý và tài chính.
Áp lực trong các cuộc thanh tra, kiểm tra thuế
- Khi bị cơ quan thuế thanh tra, doanh nghiệp cần giải trình chi tiết về các giao dịch liên kết. Nếu hồ sơ được chuẩn bị không đầy đủ hoặc thiếu tính minh bạch, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn lớn trong việc giải trình và có nguy cơ bị xử phạt nặng.
Thiếu kinh nghiệm thực tiễn
- Nhiều doanh nghiệp chưa từng thực hiện lập hồ sơ giao dịch liên kết trước đây, dẫn đến thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống thực tế như:
- Phân tích giao dịch liên kết phức tạp (chuyển giao công nghệ, dịch vụ quản lý…).
- Xử lý các tranh chấp với cơ quan thuế liên quan đến chuyển giá.
Giải pháp cho doanh nghiệp
Để vượt qua những khó khăn trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn lập hồ sơ giao dịch liên kết từ các đơn vị chuyên nghiệp như AUD Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và các công cụ phân tích hiện đại, AUD Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.
- Đảm bảo hồ sơ được lập đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính.
📞 Hotline: 0919.875.886 (Mr. Minh)
📧 Email: minhtv@aud.vn
