Thông báo này cho biết Công ty TNHH Hãng Kiểm toán và Tư vấn AUD Việt Nam (“AUD”, “chúng tôi”) thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn như thế nào khi bạn truy cập website aud.vn hoặc liên hệ với chúng tôi, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP. Cookie được giải thích riêng tại Chính sách cookie. Dữ liệu trong hồ sơ của khách hàng đã ký hợp đồng dịch vụ được bảo mật theo hợp đồng và quy định nghề nghiệp, không thuộc phạm vi thông báo này.
1. Đơn vị xử lý dữ liệu
Công ty TNHH Hãng Kiểm toán và Tư vấn AUD Việt Nam, Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0401980437 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp ngày 03/06/2019. Trụ sở: 129 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng.
AUD tự quyết định mục đích và trực tiếp xử lý các dữ liệu nêu trong thông báo này.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập và mục đích sử dụng
| Khi nào | Dữ liệu | Mục đích |
|---|---|---|
| Bạn gửi biểu mẫu liên hệ, gọi điện, gửi email hoặc nhắn Zalo | Họ tên, số điện thoại, email, tên doanh nghiệp, nội dung bạn gửi | Trả lời yêu cầu, tư vấn và gửi báo giá theo đề nghị của bạn |
| Bạn gửi hồ sơ ứng tuyển | Thông tin trong hồ sơ bạn gửi | Đánh giá và liên hệ trong đợt tuyển dụng bạn ứng tuyển |
| Bạn gửi biểu mẫu trên website | Địa chỉ IP và tín hiệu kiểm tra của Google reCAPTCHA | Chống thư rác và bảo vệ website |
| Bạn đồng ý cookie phân tích | Dữ liệu truy cập do Google Analytics ghi nhận | Thống kê tổng hợp để cải thiện website |
Bạn đồng ý cho chúng tôi xử lý dữ liệu khi đánh dấu vào ô đồng ý trước khi gửi biểu mẫu, hoặc khi chủ động liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi chỉ dùng dữ liệu cho mục đích đã nêu, không bán dữ liệu và không dùng dữ liệu để quảng cáo theo hành vi.
Vui lòng không gửi ảnh thẻ căn cước, thông tin sức khỏe hoặc dữ liệu nhạy cảm khác qua biểu mẫu và hồ sơ ứng tuyển. Website không hướng tới người dưới 16 tuổi.
3. Thời gian lưu trữ
- Yêu cầu liên hệ, tư vấn: 24 tháng kể từ lần liên hệ cuối cùng, sau đó được xóa. Nếu bạn trở thành khách hàng, dữ liệu được lưu theo hợp đồng và quy định về lưu trữ hồ sơ kế toán, kiểm toán.
- Hồ sơ ứng tuyển không trúng tuyển: xóa sau khi kết thúc đợt tuyển dụng, trừ khi bạn đồng ý để chúng tôi giữ lại cho đợt sau.
- Cookie: theo thời hạn của từng cookie nêu tại Chính sách cookie.
4. Chia sẻ với bên thứ ba và chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong các trường hợp sau:
- Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ website và thư điện tử của AUD, để vận hành website và chuyển nội dung biểu mẫu tới hộp thư của chúng tôi.
- Google LLC, cho reCAPTCHA và Google Analytics. Dữ liệu này được Google xử lý trên máy chủ đặt ngoài Việt Nam. Bạn có thể tắt Google Analytics bất cứ lúc nào tại nút “Cài đặt Cookie” trên website.
- Zalo (Công ty Cổ phần VNG), khi bạn nhắn tin cho chúng tôi qua Zalo; tin nhắn được xử lý theo chính sách của Zalo.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi pháp luật yêu cầu.
Ngoài các trường hợp trên, chúng tôi không cung cấp dữ liệu của bạn cho bên khác nếu bạn chưa đồng ý.
5. Quyền của bạn và cách thực hiện
Bạn có quyền được biết về việc xử lý dữ liệu; đồng ý hoặc không đồng ý; rút lại sự đồng ý; xem, chỉnh sửa, yêu cầu cung cấp hoặc xóa dữ liệu; yêu cầu hạn chế hoặc phản đối việc xử lý; khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật.
Để thực hiện, bạn gửi email tới aud@aud.vn với tiêu đề “Dữ liệu cá nhân”, hoặc gửi văn bản tới trụ sở, ghi rõ yêu cầu và email hoặc số điện thoại bạn đã dùng khi liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi không thu phí, phản hồi trong 02 ngày làm việc và thực hiện yêu cầu trong thời hạn pháp luật quy định: 10 ngày với yêu cầu xem, chỉnh sửa, cung cấp dữ liệu; 15 ngày với yêu cầu rút đồng ý, hạn chế, phản đối; 20 ngày với yêu cầu xóa. Nếu không thể thực hiện, chúng tôi sẽ nêu rõ lý do.
Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng tới những xử lý đã thực hiện trước đó.
6. Bảo vệ dữ liệu
Website dùng kết nối mã hóa HTTPS và tường lửa ứng dụng. Chỉ nhân sự có nhiệm vụ mới được tiếp cận dữ liệu, và họ phải tuân thủ quy định bảo mật của nghề kế toán, kiểm toán. Nếu xảy ra sự cố ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và cho bạn theo quy định của pháp luật.
7. Thay đổi thông báo
Khi nội dung thay đổi, phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật. Nếu thay đổi cần sự đồng ý mới, chúng tôi sẽ hỏi lại bạn.
8. Liên hệ
- Điện thoại: 0236 36 333 99
- Email: aud@aud.vn
- Địa chỉ: 129 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 17:00
